Bedrifter som desperat vil gjenåpne, spør: Hva er din Covid-vaksinasjonsstatus?

Meldingen fra mange selskaper til kontorarbeiderne er klar. Det er snart på tide å kaste tøfler for harde sko og gå tilbake til skrivebordet. Men mange selskaper er fortsatt undrende over et enkelt problem: Hva skal jeg gjøre med vaksiner? Bør de kreve at ansatte skaffer dem? Oppmuntre eller tette eller bestikke dem?

“Vi er alle slags, vet du, flyr ved setet til buksene våre,” sa Wayne Wager, administrerende direktør i Remote Medical International, et konsulentselskap i Seattle som hjelper selskaper som åpner kontorer. Mr. Wager sa at hans eget selskap ikke hadde bestemt seg for hva han skulle gjøre ennå, men trolig ville kreve at alle som kom tilbake skulle bli vaksinert.

De fleste selskaper håper å unngå å kreve vaksiner. Det føderale byrået som håndhever diskrimineringslover på arbeidsplassen, sier de kan, men administrerende direktører frykter vaksinemandater vil føre til søksmål, invitere til politisk omveltning og være vanskelig å håndheve. Men de er bekymret for sikkerhet. Et utbrudd kan tvinge et selskap til å trekke seg tilbake på maskering og sosial distanseringspolitikk, noe som gjør det enda vanskeligere å komme tilbake til det normale. Så de prøver alt utenom et mandat, uten å utelukke det ennå.

Nesten en tredjedel av selskapene har ennå ikke utviklet noen vaksinepolitikk, ifølge en undersøkelse blant 770 selskaper utført av personalprogramvareselskapet Tinypulse.

Mens selskaper avveier alternativene, er det mange som rekrutterer ansatte for å finne ut hvor mange som allerede har fått et skudd.

Equal Employment Opportunity Commission sa forrige måned at det var lovlig å be de ansatte om deres vaksinasjonsstatus. EEOC sa også at selskaper kan kreve at arbeidstakere blir vaksinert for å komme til kontoret, men at de må imøtekomme ansattes religiøse tro eller helseproblemer som allergi. Løsninger inkluderer å holde en arbeider isolert eller la dem arbeide eksternt, sier eksperter.

ImageGoldman Sachs er blant de få firmaene som krever at de ansatte oppgir vaksinasjonsstatus.

Goldman Sachs er blant de få firmaene som krever at de ansatte skal opplyse om vaksinasjonsstatus. Takk … Emon Hassan for The New York Times

Tirsdag sendte Goldman Sachs en e-post om at de måtte rapportere vaksinasjonsstatusen innen to dager.

Goldman er blant de få firmaene som gjør slike opplysninger obligatoriske. Selv om det ikke krever bevis, informerte banken de ansatte om at å lyve om deres status kan føre til disiplinære tiltak, inkludert oppsigelse.

Andre selskaper betaler effektivt ansatte for å dele sin status, eller oppfordrer dem til å gjøre det uten å ha fullmakt til det. Walmart tilbyr for eksempel $ 75 til enhver arbeidstaker som viser bevis på vaksinasjon. Bank of America fortalte ansatte som ønsker å komme tilbake til kontoret at de hadde muligheten til å laste opp vaksinasjonsstatusen til selskapets interne system.

“Vi hadde omtrent 50 000 lagkamerater som ga informasjonen og ga oss muligheten til å ringe dem tilbake,” sa bankens administrerende direktør, Brian Moynihan, i forrige måned på en høring av House Financial Services Committee.

Noen selskaper undersøker arbeidstakere om deres vaksinasjonsstatus, og håper at en høy sats vil gjøre det mer velsmakende å mandatere vaksiner, sa Johnny Taylor, administrerende direktør i Society for Human Resource Management. “Når vi har nådd 70 prosent, føler administrerende direktører som meg komfortable med å si: Vet du hva, viljen til de ansatte har uttalt,” sa Taylor, og bemerket at det fortsatt må gjøres unntak av personer med religiøse eller helsemessige årsaker.

På den annen side kan slike data tillate et selskap å unngå et mandat helt.

“For mange arbeidsplasser vil det være vanskelig å argumentere for at det å få de siste 10 prosentene av mennesker blir vaksinert er det som er nødvendig for å skape en trygg arbeidsplass,” sa Dr. Jeff Levin-Scherz, en lege som leder koronavirus svar hos konsulentselskapet Willis Towers Watson.

Cirka 42 prosent av selskapene planlegger å tilby vaksinering på stedet, og 56 prosent planlegger å betale ansatte for tiden de bruker på å bli vaksinert, ifølge en forestående Willis Towers Watson-undersøkelse blant 660 arbeidsgivere.

En effektiv taktikk for å knuffe ansatte for å bli vaksinert er at toppledere går først, sier eksperter.

PPG, en Pittsburgh-basert malingsprodusent, pålegger kun vaksiner for sitt lederledelse. Det tilbyr også koronavirus testing og skudd på anlegget i Monroeville, Pa.

“Det fungerte veldig bra,” sa administrerende direktør, Michael McGarry, på selskapets generalforsamling 15. april. “Men vi vil ikke mandatere det.”

Bare 11 prosent av selskapene som er undersøkt av Willis Towers Watson tilbyr økonomiske insentiver, med mer enn halvparten av disse insentivene verdt mindre enn $ 100.

Slike insentiver kan være dyre. I en avtale som United Airlines inngikk med Air Line Pilots Association, som representerer mer enn 59.000 piloter, betaler flyselskapene fullvaksinerte piloter en bonus tilsvarende hele 13 timers lønn. (I en lignende avtale inngikk det foreningen med flyvertinner, det betaler tilsvarende ni timer og 45 minutters lønn.)

Bedriftene som har mandat med vaksiner så langt, har en tendens til å være i bransjer som helsevesen, der uvaksinerte ansatte utgjør en høy helserisiko, eller bedrifter med relativt få ansatte. Selv om disse har kommet med noen tilbakeslag. Flyselskaper, som flyr hundrevis av passasjerer i nært hold over hele verden, har også vært mer aggressive. Både United og Delta Air Lines krever vaksiner for nyansatte, et grep som kan være enklere å vedta enn et bredt mandat, men som også kan ha liten innvirkning på nåværende mannskap.

Quartz, den medieoppstart i New York, åpnet kontorene denne måneden med et vaksinekrav. Det tok avgjørelsen etter å ha kartlagt sine 104 ansatte flere ganger, sa Zach Seward, administrerende direktør.

“Folk var høylydte og tydelige på at de ønsket tillit til å vite at alle andre er vaksinert,” sa Seward.

Mr. Seward sa at han ikke hadde hørt klager, selv om han bemerket at det sannsynligvis var et “privilegium å være et mindre selskap.”

Saks Fifth Avenue krever at 500 arbeidere på kontoret i Manhattans finansdistrikt skal vaksineres. Marc Metrick, administrerende direktør, sa at Saks ville ha en “innkvarteringsprosess” for de som ikke kunne vaksineres.

Der hvor vaksinen er lavere, kan mandatene være mer kompliserte. Dette er delvis fordi det er mer motstand og fordi lovgivning som begrenser muligheten til å kreve vaksiner for studenter, ansatte eller publikum generelt, er blitt foreslått i minst 25 stater, ifølge National Conference of State Legislatures.

Potensielle juridiske spørsmål bekymrer JPMorgan Chases administrerende direktør, Jamie Dimon, som har nevnt disse bekymringene når han diskuterte vaksinebehov. Likevel sa Dimon, en kritisk kritiker av fjernarbeid, på bankens 18. mai årlige aksjonærmøte at banken på et tidspunkt ville vurdere å mandatere vaksinen.

Så langt har banken bare sterkt oppmuntret det – og bedt ansatte som vil gå maskefrie i sine amerikanske bedriftskontorer om først å logge sin vaksinasjonsstatus i systemet.